Solicitud de propuestas

Estimado colega sin fines de lucro,

CERV se complace en invitarlo a responder a esta solicitud de propuestas (RFP) y a unirse a nuestra iniciativa de Movilización para la preparación para emergencias en todo el condado.

Esta solicitud de propuesta es para organizaciones sin fines de lucro que sirven a los residentes más vulnerables y desatendidos del Condado de Monterey. Los resultados deseados de este proyecto incluyen:

(1) capacitación intensiva de preparación para emergencias para un número significativo de personas y familias vulnerables y desatendidas a las que cada organización sin fines de lucro sirve en Monterey Co.,
(2) una mejora significativa en la capacidad organizativa de la organización sin fines de lucro para responder a desastres y emergencias en nombre de sus componentes vulnerables,
(3) información, ideas y comentarios para mejorar la preparación para desastres de los residentes más vulnerables del Condado de Monterey.

CERV tiene la intención de otorgar subvenciones de $ 14,000- $ 21,000 a aproximadamente 15, organizaciones sin fines de lucro basadas en la comunidad local dentro de los próximos dos meses. Además, CERV proporcionará asistencia técnica y soporte a cada sub-concesionario durante la duración del proyecto (2019-2020). En este documento se incluyen secciones que tratan con (a) requisitos mínimos de elegibilidad para sub-beneficiarios. (b) las expectativas de los sub-beneficiarios participantes, (c) el apoyo del CERV para los sub-beneficiarios, (d) los requisitos contractuales y de información y (e.) el proceso de selección.

Esperamos que este proceso sea lo más fácil posible para las organizaciones sin fines de lucro que atienden a los residentes más vulnerables del Condado de Monterey, y estamos listos para aclarar cualquier problema y responder a cualquier pregunta que pueda tener sobre esta RFP.

Las solicitudes deben presentarse en noviembre 4, 2019 (1) enviado por correo electrónico a CERV501c3.org OR (2) enviado por correo (copias 3 mataselladas por 11 / 4 / 19) a Voluntarios de Respuesta a Emergencias Comunitarias, 2100 Garden Road, Edificio B, Suite D1, Monterey CA 93940.

Para aplicar, complete los pasos 1, 2 y 3 a continuación. Lea atentamente la información que le proporcionamos, luego siga las instrucciones al completar el proceso de solicitud.

Esperamos que desee unirse a nosotros en este esfuerzo de base en todo el condado para proporcionar apoyo de preparación para emergencias y desastres a las poblaciones más vulnerables y desatendidas de nuestro condado.

Harvey Pressman, director del proyecto

Movilización para la iniciativa de preparación para emergencias en todo el condado

831-649-3050
www.cerv501c3.org
cerv501c3@gmail.com

ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCRO REQUISITOS MÍNIMOS DE ELEGIBILIDAD

Se aceptarán solicitudes para esta RFP de todas las entidades legalmente constituidas que cumplan con los siguientes requisitos mínimos de elegibilidad:

  1. El solicitante debe estar incorporado como una corporación privada sin fines de lucro en el Estado de California, debe haber recibido el estado de exención de impuestos 501 (C) (3) por el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos y debe servir a las poblaciones más vulnerables del Condado de Monterey.
  2. El solicitante debe tener un número de identificación fiscal federal / número de identificación de empleador.
  3. El solicitante debe cumplir con todos los requisitos de licencia que se aplican a su organización.
  4. El estado del solicitante como entidad legal debe estar en regla y no debe haber sido revocado en el año calendario anterior.
  5. El solicitante debe tener un mínimo de dos años de experiencia al servicio de una gran cantidad de las poblaciones más vulnerables del Condado de Monterey.

SE ESPERAN SUB-GARANTÍAS A:

  1. Brindar capacitación de preparación para emergencias culturalmente relevante a 50-200 de sus constituyentes que son vulnerables y que no cuentan con los servicios necesarios durante emergencias y desastres.
  2. Distribuya información de preparación para emergencias cultural / lingüísticamente relevante en formatos accesibles directamente a sus constituyentes.
  3. Demostrar una mejora en la capacidad de su organización para responder durante y después de los desastres para que puedan apoyar a sus constituyentes más vulnerables.
  4. Brinde retroalimentación al CERV, a la Oficina de Servicios de Emergencia del Condado de Monterey y a los representantes de la Oficina de Servicios de Emergencia del Estado de California, así como a los primeros respondedores locales, con respecto a las formas de fortalecer los planes locales de emergencia y la respuesta de la comunidad durante y después de los desastres de manera que beneficien a las poblaciones vulnerables .

Específicamente, se les pedirá a los sub-beneficiarios que:

  • Impartir un mínimo de 4-6 horas de entrenamiento de preparación para emergencias en al menos dos sesiones separadas para los participantes de 50-200.
  • Proporcione bolsas de viaje o incentivos equivalentes para quienes completen el Programa de preparación para la preparación.
  • Incorporar a su plan de estudios local un plan de estudios de una hora proporcionado por la Oficina de Servicios de Emergencia de California.
  • Proporcione copias de todos los materiales adicionales utilizados durante la capacitación y divulgación al CERV.
  • Proporcione bosquejos de historias exitosas producidas por sus esfuerzos de preparación.
  • Informes financieros trimestrales completos
  • Documente los datos demográficos de los alumnos y los resultados tangibles para los alumnos y sus organizaciones.
  • Proporcione copias de las evaluaciones de los participantes de todas las actividades de capacitación.
  • Comparta los planes y simulacros organizacionales de preparación y respuesta ante desastres con el CERV y otros sub-beneficiarios.
  • Desarrolle una lista de sugerencias para los primeros respondedores que se relacionen específicamente con los constituyentes de los sub-beneficiarios.

SOPORTES CERV PARA SUBGARANCIAS

  1. Durante el proceso de RFP, CERV (a) hará circular la RFP entre la mayor variedad posible de organizaciones sin fines de lucro locales elegibles que atienden a poblaciones vulnerables, (b) Realizará conferencias de licitadores en dos lugares accesibles convenientes para sub-beneficiarios potenciales, por lo que que las organizaciones pueden obtener más información sobre el proyecto, hacer preguntas y proporcionar aportes, (c) Organizar y administrar a pedido un pro bono grupo asesor del solicitante que proporcionará asistencia para la redacción de subvenciones a los solicitantes que lo soliciten, (d) Evaluar las solicitudes y seleccionar sub-beneficiarios, (e) Anunciar los premios a los sub-beneficiarios exitosos y reunirse con cada uno para discutir los próximos pasos. Las subvenciones serán entre $ 14,000 y $ 21,0000, hasta diciembre 31, 2020.
  2. Después de que se seleccionen los sub-beneficiarios, el CERV proporcionará una capacitación continua que puede incluir (a) asistencia técnica; (b) imprimir y distribuir Listos California! Materiales de la Campaña de Preparación para Emergencias de California para Todos elaborados en una variedad de idiomas y formatos, (c) preparación, impresión y distribución de materiales de campaña creados por CERV u otros materiales de campaña adaptados a las necesidades de los sub-beneficiarios, (d) preparación, producción y distribución amplia historias en video que ilustran los impactos logrados por los sub-beneficiarios, y (e) publicitan el progreso y los impactos de los sub-beneficiarios del Condado de Monterey.

  3. CERV apoyará a los beneficiarios de otras maneras, como la promoción de la comunicación y la colaboración continuas entre sub-beneficiarios, agencias y organizaciones. Específicamente, nosotros:
  • Organizar y dirigir reuniones en todo el condado relacionadas con la subvención.
  • Proporcionar estrategias y apoyo de capacitación de capacitadores.
  • Brindar asistencia técnica en capacitación de preparación para emergencias, gestión de subvenciones, narración de videos, recopilación de datos, etc..
  • Coordinar las llamadas de conferencia mensuales del concesionario.
  • Proporcionar planificación de continuidad y desarrollo de capacidades para promover y mantener los esfuerzos continuos de preparación de cada sub-concesionario.
  • Coordinar los comentarios de los sub-beneficiarios a las Oficinas de Servicios de Emergencia locales / del condado.
  • Mantener la supervisión fiscal de todos los sub-beneficiarios.

CONTRATOS Y REQUISITOS DE INFORMACIÓN

  1. Los contratos resultantes del proceso de RFP son entre CERV y el sub-concesionario.
  2. Los contratos pueden modificarse para garantizar que los servicios y los resultados se alineen con las necesidades del programa. Se requiere que los subvencionados:
  • Tener la capacidad de proteger y mantener toda la información confidencial contra el uso no autorizado.
  • Mantenga libros, registros, documentos y otras pruebas directamente relacionadas con el dinero gastado y el desempeño laboral de acuerdo con los Procedimientos de contabilidad generalmente aceptables.
  • Reconocer públicamente el CERV y Listos (Listo) California! Campaña contribuciones en todas las actividades relacionadas.
  • Complete todos los informes requeridos y la documentación de facturación como se indica en sus contratos. El reembolso dependerá de la recepción y aprobación de los informes requeridos.
  • Envíe por correo electrónico informes periódicos al CERV, tales como: (a) informes de hitos que registran en qué medida se logran los hitos trimestrales enumerados en las solicitudes, (b) bosquejos de historias de éxito, (c) documentación en video de los talleres de los participantes, (d) presupuesto periódico actualizaciones de gastos, (e) informes de acción de sostenibilidad del sub-concesionario.

Nota: CERV, o cualquiera de sus representantes debidamente autorizados, tendrá acceso a los libros, registros y documentos del sub-concesionario para inspección, auditoría y copia por un período de tres (3) años después de la finalización del trabajo relacionado con el proyecto. Se pueden requerir datos adicionales para fines de auditoría o evaluación de los sub-beneficiarios.

PROCESO DE SELECCIÓN

Esta RFP es competitiva. Todas las partes interesadas deben presentar un paquete de solicitud completo antes de la fecha límite para ser considerado para la financiación.

Todas las solicitudes completadas entregadas en o antes de la fecha límite que cumplan con los requisitos mínimos de elegibilidad serán revisadas y calificadas individualmente por los miembros de un comité de calificación de CERV. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos de elegibilidad mínima o la totalidad de la solicitud se considerarán no elegibles y se eliminarán de una consideración adicional.

CERV se reserva el derecho de buscar aclaraciones y aceptar o renunciar a cualquier irregularidad no formal o falta de formalidad para determinar si una solicitud es elegible o no. Las solicitudes elegibles y completas se calificarán según los criterios para proporcionar los servicios requeridos. CERV se reserva el derecho de contactar a la persona de contacto principal que figura en la Hoja de presentación de la solicitud completa de la agencia para aclarar el contenido de la solicitud. CERV también se reserva el derecho de programar y realizar entrevistas y / o visitas al sitio con algunos o todos los solicitantes antes de tomar decisiones de financiación.

La notificación de los premios se enviará al Director Ejecutivo de la agencia solicitante (o al personal de administración de la agencia de nivel similar que se indica en la portada de la solicitud).

Requerimientos básicos

  1. Adjunte una carta de presentación que describa su organización: su misión, capacidad y experiencia, describe brevemente su propuesta y establece un vínculo estratégico entre su propuesta y la misión del Movilización para la preparación para emergencias en todo el condado
  2. Complete y envíe una Carta de interés inicial a través del sitio web del CERV (Paso I). Esto debe hacerse antes de la fecha límite para que podamos proporcionarle actualizaciones.
  3. Complete la propuesta completa en el formulario proporcionado a continuación en el Paso II.
  4. Proporcione los anexos requeridos (documento de impuestos del IRS, respuestas de la Sección de Diseño del Programa y su carta de presentación). No más de páginas 12, formateadas como se describe.
  5. Envíe su solicitud por 5 PM en noviembre 4, 2019: (1) enviado por correo electrónico a CERV501c3@gmail.com OR (2) enviado por correo (incluye copias 3). Matasellos de 11 / 4 / 19 a Voluntarios de Respuesta a Emergencias de la Comunidad, 2100 Garden Road, Edificio B, Suite D1, Monterey CA 93940.
  6. Las solicitudes se clasificarán solo según la información solicitada en esta RFP. No incluya folletos ni cartas de apoyo. Las aplicaciones que no siguen el formato requerido pueden considerarse no elegibles y no pueden ser calificadas.

PASO I. CARTA DE INTERÉS

Complete y envíe el formulario al final de esta página para indicar su interés. Nos aseguraremos de que reciba todas las actualizaciones.

PASO II COMPLETE EL FORMULARIO DE SOLICITUD

Hay dos opciones para completar el formulario de solicitud. Puede usar el formulario PDF rellenable o el formulario de Microsoft Word.

Opción 1 - PDF

Descargar el formulario rellenable AQUÍ.

Nota: debe tener instalado Adobe Acrobat Reader para ver el formulario. Para descargar Adobe gratis haz clic AQUÍ.

* Al completar el formulario, asegúrese de utilizar la tecla "Intro" al final de cada línea para asegurarse de llegar a la siguiente.

* No copie y pegue información de otra ubicación en el documento PDF, ya que se distorsionará.

* Si encuentra que el texto se está volviendo pequeño, agregue su información a un documento escrito por separado y adjúntelo con el formulario PDF cuando envíe su solicitud.

Opción 2 - Versión de Microsoft Word

Para acceder a la aplicación en Word, haga clic en AQUÍ.

PASO III ENVIAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD

Envíe por correo electrónico el formulario completado a CERV501c3@gmail.com (por 5 pm PT 11 / 4 / 19, O por correo postal (con sello postal de 5 pmPT 11 / 4 / 19) a

CERV de la península de Monterey

2100 Garden Road

Monterrey, CA 93940